***

ГРАФИК ОТПУСКОВ НА 2021 ГОД  График отпусков работодатели разрабатывают ежегодно. При планировании учитываются пожелания сотрудников и интересы предприятия. Придерживаться утвержденного документа обязаны как работники, так и руководство. Расскажем о том, что учесть, составляя график отпусков на 2021 год.

 Обязательно ли разрабатывать график

О необходимости использования в работе графика говорится в ст. 123 ТК РФ. Составлять его должны все работодатели без исключения – ИП и организации, вне зависимости от организационно-правовой формы, системы налогообложения, численности сотрудников и режима труда и отдыха, действующего на предприятии.

При проверке трудовые инспекторы всегда запрашивают отпускной график, его отсутствие признается нарушением трудового законодательства. Размеры штрафов прописаны в ст. 5.27 КоАП РФ:

✓ для юридических лиц от 30 до 50 тыс. рублей;
✓ на должностных лиц – от 1 до 5 тыс. рублей;
✓ с ИП могут взыскать от 1 до 5 тыс. руб.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет.

Когда составлять график отпусков

К разработке документа необходимо приступать заранее, так как утвердить график отпусков на 2021 год нужно не позже, чем за 2 недели до начала нового года (ст. 123 ТК РФ). То есть, крайний срок для подписания руководителем окончательного варианта документа на 2021 год – 17.12.2020 г.

Так как для сбора информации по периодам отдыха и объединения пожеланий сотрудников в общий план потребуется какое-то время, к подготовке лучше приступать заблаговременно – в октябре, ноябре текущего года.

Форма графика отпусков на 2021 год

Работодатель может использовать унифицированную форму графика № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Разрешается разработать собственный бланк документа. В этом случае его рекомендуется закрепить в учетной политике компании.

В графике указывают планируемую дату начала каждого отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если позднее дата начала отпуска будет изменена или перенесена, ее отражают в отдельной графе документа.

Кого включать в график

В документе должны быть перечислены все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору. Подрядчиков в график не включают. Рекомендуется вносить даже тех сотрудников, что подали заявление на увольнение, так как они могут изменить свое решение и отозвать заявление.

 Что учесть при планировании отпусков

Отдельные категории сотрудников имеют приоритетное право на выбор удобного времени отдыха. Поэтому рекомендуется в первую очередь согласовать периоды отпуска именно с ними. К таким работникам ТК РФ, в частности, относит:

✓ несовершеннолетних (ст. 267 ТК РФ);
✓ совместителей - им отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
✓ сотрудниц, собирающихся идти в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
✓ многодетных родителей, имеющих 3-х и более детей до 12 лет;
✓ усыновителей детей возрастом до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
✓ сотрудников, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
✓ одного из работающих родителей (опекунов, попечителей) - для сопровождения несовершеннолетнего, поступающего в образовательное учреждение высшего или среднего профессионального образования, расположенного в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

Право выбора удобного периода для ежегодного отпуска может быть закреплено отдельными законами и за другими льготниками. К примеру, приоритет имеют:

✓ почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
✓ ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны (ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ);
✓ жены военнослужащих – по их желанию отдых предоставляется одновременно с отпуском мужа, такой же продолжительностью (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ), если отработанных дней не хватает, оформляется отпуск за свой счет.

Кроме упомянутой льготы, предоставляется дополнительный отпуск на 14 календарных дней лицам, подвергшимся радиации на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 закона от 10.01.2002 № 2‑ФЗ) и пострадавшим от чернобыльской аварии (п. 5 ст. 14 закона от 15.05.1991 № 1244‑1).

Также дополнительный отпуск нужно предоставлять сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда, лицам с ненормированным рабочим днем и работающим в условиях Крайнего Севера.

Если отпуск разбивается на части, каждый период указывается в графике отдельно. При этом одна из частей, предоставляемая за текущий год, не должна быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ; письмо Минтруда РФ от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).

Как основной, так дополнительный отпуск включаются в график отпусков на 2021 год.

 Утверждение графика отпусков

Даты отпусков, включенные в график, должны быть согласованы с работниками.

Также необходимо согласовать проект графика отпусков с профсоюзом, если он есть в организации. Профсоюз рассматривает документ в течение 5 рабочих дней, а свое мотивированное мнение излагает в письменной форме (ст. 372 ТК РФ). Если есть разногласия, они должны согласовываться в течение 3 дней.

Утверждает график руководитель - проставлением своей подписи и даты утверждения на документе. После этого с графиком следует ознакомить каждого работника под роспись.

За 2 недели до начала отдыха по графику работодатель должен уведомить об этом сотрудника, а за 3 дня выплатить отпускные. Если работнику своевременно не произвели оплату, либо не предупредили о времени начала отпуска, работодателю придется перенести отпуск на другое время, согласованное с сотрудником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/grafik-otpuskov-na-2021-god
Изображение: http://www.garant.ru/news/1225590/

График отпусков на 2021 годspmag.ru